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Datenschutzmanagement – rechtskonform, geschäftsunterstützend und in die Organisation integriert

Wir unterstützen Organisationen partnerschaftlich auf dem Weg zu einem maßgeschneiderten Datenschutzmanagement im Rahmen der Digitalisierung – rechtskonform, geschäftsunterstützend und in die Organisation integriert.

Als erfahrene Datenschutzberater verfügen wir über integrierte rechtliche, organisatorische und technische Expertise aus einer Hand und denken auch „über den Tellerrand hinaus". Unsere flexiblen Beratungsleistungen und Datenschutzlösungen für den Mittelstand orientieren sich konsequent an Ihren Bedarfen und sind praxiserprobt. Dabei agieren wir pragmatisch, mit „hands-on"-Mentalität und führen Sie sicher durch die komplexen gesetzlichen Anforderungen.

Was bedeutet Datenschutz für die Unternehmen im Rahmen der Digitalisierung?

Daten sind DIE Währung der Zukunft. Die Digitalisierung bewegt immer mehr Unternehmen dazu, die Daten ihre Kunden und Mitarbeiter auch gewinnbringend zu nutzen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Immer mehr neue digitale Geschäftsmodelle und Produkte werden intensiv vorangetrieben. Mit der Digitalisierung ergeben sich enorme Chancen, aber auch neue Risiken:

  • Cyberkriminalität
  • Datenpannen
  • Komplexe Datenverarbeitungen mit globalen Datentransfers zwischen EWR und Drittländern mit unterschiedlichem Rechtsrahmen (z.B. DSGVO vs. US Privacy Shield) unter Beteiligung vieler Parteien (interne Standorte, Lieferanten, Partner, Kunden, etc.)
  • Neue geschärfte Rechtsvorschriften mit hoher möglicher Bußgeldhaftung – allen voran die EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO

Viele Unternehmen besitzen einen enormen Marken- und Kapitalwert mit hoher Visibilität im Markt. Intensiver denn je sind die Unternehmen heutzutage auf das Vertrauen der Kunden, Partner und Beschäftigten angewiesen. Jede Datenpanne, jede Verletzung und jedes unkontrollierte Risiko können immense nachhaltige negative Auswirkungen auf die Marke und das Vertrauen haben und neue digitale Geschäftsmodelle und Produkte massiv gefährden.

Datenschutz sollte daher ein Kern-Geschäftsprinzip sein! Ein exzellenter Schutz von personenbezogenen Daten trägt in hohem Maße zur Stärkung der Bindung Ihrer Kunden sowie zur Positionierung als attraktiver Arbeitgeber bei. Im Rahmen der Digitalisierung hat Datenschutz eine hohe Bedeutung über den reinen Rechtsrahmen hinaus. Hierfür sind systematische Strukturen zu schaffen. In der Praxis wird dies häufig jedoch mit fragmentierten und stark juristisch geprägten Lösungen mit unzureichendem Geschäfts- und Prozessverständnis angepackt. Die Zusammenarbeit mit Juristen und internen Datenschützern funktioniert selten reibungslos.

Wir als Datenschutzexperten verbinden mit Managementkompetenz und ganzheitlichem Blick Rechtskonformität, Geschäftsunterstützung und Prozess-/IT-Integration. Wir arbeiten nicht im „stillen Kämmerlein", sondern suchen den Dialog mit dem Business, um das Geschäft und die digitalen Initiativen kennenzulernen und lösungsorientiert zu beraten. Dabei setzen wir den Fokus auf das, was geht und das Geschäft unterstützt, anstatt auf das, was nicht geht. Wichtig im Datenschutz ist es, die Balance zwischen kalkulierten Risiken einerseits und Flexibilität andererseits zu finden – Flexibilität, die für die Nutzung der digitalen Potenziale und Geschäftsstrategie notwendig ist. Das ist anspruchsvoll und auch nicht immer möglich, prägt aber unsere Beratungsphilosophie.

Wir beschäftigen uns seit Jahren leidenschaftlich mit Datenschutzmanagement und haben mit unserer Erfahrung aus Beratung und Industrie einen Werkzeugkasten für ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) mit flexiblen Modulen entwickelt.

Wenn Sie mehr über unsere umfassenden Dienstleistungen zum Thema Datenschutzmanagement erfahren möchten, kontaktieren Sie uns. In einem persönlichen Gespräch stellen wir Ihnen unser Vorgehen für die spezifische Situation Ihres Unternehmens gerne vor.

 

Unsere Leistungen – rechtlich, technisch und organisatorisch integriert

  • Datenschutzorganisation
    • Aufbau Datenschutzorganisation und Governance-Struktur
    • Datenschutzmanagementsystem (DSMS) nach „DSMS Werkzeugkasten“
    • „DSB Coaching“ und agile Unterstützung
  • Datenschutzprozesse
    • Integration Datenschutz in Geschäftsprozesse („Data Flow Mapping“)
    • Aufbau und Optimierung von Datenschutz-Prozessen nach eigenem „Prozessmodell“
    • Schulung und Sensibilisierung
  • „Privacy as a Service“
    • Externer Datenschutzbeauftragte
    • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
    • Datenschutz-Folgenabschätzung (Privacy Impact Assessment) und Audits
  • Rechtliche Beratung
    • Bewertung und Gestaltung von Verträgen, Formularen und externer Kommunikation
    • Rechtliche Analysen und Gutachten
    • Rechtsrahmen für Datenübermittlung und regulierte Branchen
  • Datenschutz in IT und Projekten
    • Löschkonzepte
    • „Privacy by Design/by Default“ Konzepte (Fokus: Einsatz von IT-Lösungen)
    • Experten-Projektunterstützung

Wir arbeiten mit flexiblen Modellen mit unseren Kunden zusammen – von strategisch bis operativ, von umfassend in separaten von uns gesteuerten Projekten bis punktuell.

Zum Aufbau eines nachhaltigen Datenschutzmanagementsystems führen wir beispielsweise gemeinsam nach Ihren Anforderungen und Ihrer Ausgangssituation als erste Phase eine schnelle Bestandsaufnahme durch und definieren in der zweiten Phase einen maßgeschneiderten Datenschutz-Fahrplan (Roadmap).

Die Umsetzung der Roadmap erfolgt in der dritten Phase. Darüber hinaus bieten wir ausgewählte Leistungen als „As a Service“-Modell an und unterstützen fokussiert Einzelthemen.

Caniu - Ihre multidisziplinären Datenschutzexperten mit digitalem „Mindset“

Wir können Sie mit unserem Netzwerk erfahrener Spezialisten kompetent und agil bei der Umsetzung passgenauer Datenschutzlösungen und beim Aufbau eines risikoorientierten Datenschutzmanagementsystems unterstützen.

Unser Anspruch für einen nachhaltigen Datenschutz in Organisationen ist es, Rechtskonformität, Geschäftsunterstützung und Prozess-/IT-Integration zu verbinden. Dieser anspruchsvolle Dreiklang und unsere persönlichen Erfahrungen mit „hands-on“-Mentalität zeichnen unsere Beratungsqualität aus. 

Wir bringen den Datenschutz bei Ihnen nachhaltig auf Kurs und „ready“ für die Digitalisierung!

Ihr Vorteil? Mindestens fünf gute Gründe:

  1. Wir kennen die Datenschutzpraxis durch langjährige Führungserfahrung in Beratung und Industrie – belegt durch umfassende persönliche Referenzen.
  2. Unser multidisziplinärer Ansatz mit integrierter technischer, organisatorischer und rechtlicher Datenschutz-Expertise führt zu ganzheitlichen Lösungen – auch „über den Tellerrand hinaus“.
  3. Wir begleiten unsere Kunden persönlich, langfristig und partnerschaftlich mit flexiblen Modellen – strategisch und operativ, umfassend und punktuell.
  4. Wir pflegen einen etablierten Austausch zu lokalen Datenschutzaufsichtsbehörden
  5. Unser  exzellentes DSMS-Experten-Netzwerk der Caniu deckt alle kritischen Themen ab – IT/Cyber-Security, DSMS-Softwarelösungen, digitale Geschäftsmodelle, KI/Data-Science, e-Learning.

Wenn Sie mehr über unsere umfassenden Dienstleistungen zum Thema Datenschutzmanagement erfahren möchten, kontaktieren Sie uns. In einem persönlichen Gespräch stellen wir Ihnen unser Vorgehen für die spezifische Situation Ihres Unternehmens gerne vor.

 

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