Bekanntlich gibt es in Deutschland die meisten Gesetze und Verordnungen im Vergleich mit den anderen Partner in der EU und der „Deutsche" ist stets bemüht, sie alle einzuhalten. Das gilt gleichermaßen auch für die Einhaltung der DSGVO. Andere europäische Länder waren und sind in dieser Beziehung entspannter.
Aus Erfahrung weiß ich, dass einige Unternehmen schnell die Flinte ins Korn geworfen haben und es beim alten Datenschutz belassen haben. Das jedoch wäre fatal und zieht – im Fall des Entdeckens – hohe finanzielle Strafen nach sich. Das „alte" Bundesdatenschutz Gesetz war zwar da, aber vielfach plätscherte die konsequente Umsetzung in vielen Unternehmen auch nur so dahin.
Das war auch nicht gut, denn die notwendige Sensibilität mit dem Umgang von personenbezogenen Daten verkümmerte oder konnte somit erst gar nicht entstehen. In diesem Kontext habe ich erlebt, wie Passwörter offen herumgereicht wurden oder in einem anderen Fall, Krankheitsbefunde unverschlossen über die Hauspost in die entsprechenden Abteilungen transportiert wurden. Weitere Schwierigkeiten ergaben sich im Umgang mit dem Betriebsrat, der in mangelnder Kenntnis der neuen Verordnung, viele betrieblichen Notwendigkeiten torpedierte. Ein planvolles Vorgehen und Zusammenspiel zwischen IT-Sicherheit und Datenschutzbeauftragtem helfen und lassen Sie als Unternehmer ruhiger schlafen.
Einige wenige Sofortmaßnahmen helfen ihnen in einem ersten Schritt, sich diesem kritischen Thema erfolgreich zu nähern.
- Ernennen sie einen Datenschutzbeauftragten (sofern sie es noch nicht getan haben)
- Prüfen sie ihre Arbeitsanweisungen im Umgang mit IT und Internet
- Verfeinern sie ihre Verfahrensverzeichnisse
- Listen sie ihre Auftragsdatenvereinbarungen /-verträge auf und kontrollieren deren Vollständigkeit
Schon ein vereinfachter Ansatz hilft Ihnen als Unternehmer, Ihre Risiken und Herausforderungen im Datenschutz in den Griff zu bekommen und eine aktive, nachhaltige Unterstützung Ihrer Mitarbeiter für dieses wichtige Thema zu etablieren.
Kontaktieren Sie uns gerne, zum unverbindlichen Kennenlernen in einem persönlichen Gespräch!
